Como criar um formulário no Excel? - Exceldriven

Aprende aqui a criar um formulário para preencher dados no Excel, para otimizares os teus processos repetitivos!

O preenchimento de dados, é uma das tarefas mais simples que se podem executar no Microsoft Excel. Contudo, este processo pode tornar-se repetitivo em alguns documentos que utilizamos.

E se eu te dissesse que o preenchimento de um determinado valor ou de um conjunto de valores, pode ser feito em simultâneo e em várias folhas através de fórmulas? É verdade! Através de fórmulas relativamente simples, podes ligar o conteúdo de várias folhas, e através de uma interface simples e intuitivo para o utilizador.

Neste artigo irei ensinar como criar um pequeno formulário de introdução de dados, de raiz, automatizando o preenchimento de um conjunto de valores ao longo de várias folhas de um documento de Excel.



Passo 1: Ativar o menu Programador para aceder ao VBE (Visual Basic Editor)

  1. Aceder ao menu Ficheiro [File] e às Opções do Excel [Options].
  2. Aceder à opção Personalizar Friso [Personalize Ribbon].
  3. Ativar o menu Programador [Developer].

img_01.jpg

​​​​Passo 2: Criar o formulário e os seus comandos

Após a ativação do menu de Programador, é possível acedermos ao Visual Basic para iniciar a criação do formulário e do respetivo código para inserir os valores.

img_02.jpg

Já no Visual Basic Editor (VBE) iremos iniciar a criação de um novo formulário:

img_03.jpg

No novo formulário, é possível definir as suas propriedades, sendo que duas são importantes para o cenário:

  • Name: O nome que identifica o formulário como objeto do VBA
  • Caption: Corresponde ao título do formulário para a identificação do seu propósito.

img_04.jpg

Criar os comandos do formulário:

 

O Formulário vai ser composto por 3 tipos de comandos: Etiquetas, caixas de texto e botões.

Neste caso o formulário irá ter 4 caixas de texto para inserir dados, uma para cada valor, e as respetivas etiquetas para identificar a caixa de texto por parte do utilizador.

Depois terá um botão [Inserir] para confirmar a inserção dos dados por parte do utilizador e que terá o código VBA para executar os comandos.

Cada um dos comandos terá o seu conjunto de propriedades que passo a descrever. Existirão 4 etiquetas e 4 caixas de texto.

Etiquetas [Label]:

 

  • Name: O nome que identifica o objeto etiqueta como objeto do VBA
  • Caption: Corresponde ao título da etiqueta para a identificação do seu propósito.

img_05.jpg ​​​​​​Caixas de Texto [Text Box]:

  • Name: O nome que identifica o objeto como objeto do VBA

img_07.jpg

Botão [Button]

  • Name: O nome que identifica o objeto etiqueta como objeto do VBA
  • Caption: Corresponde ao título do Botão para a identificação do seu propósito.

img_08.jpg

Depois de criados os comandos, o formulário deverá ter o seguinte aspeto:

img_09.jpg

Passo 3: Inserir o código para executar a rotina.

O Código é criado no botão inserir, neste caso na execução de um clique sobre o botão. Neste sentido a sua execução é um método ativado quando o utilizador clica sobre o mesmo.

Para ativar o método, basta efetuar um duplo-clique sobre o botão.

img_10.jpg

O código executado é o seguinte:

img_11.jpg

Passo 4: Executar a rotina.

Para executar a rotina, criamos uma macro que permite abrir o formulário, e executar o seu preenchimento.

Voltando ao VBE (Visual Basic Editor), desta vez criamos um novo módulo que terá uma sub-rotina (Macro) que terá a única função de abrir ou mostrar o formulário.

img_12.jpg

No módulo, inserirmos o seguinte código:

Já na folha de cálculo, podemos criar um botão, que será associado à macro entretanto criada.

img_15.jpg

Ativando o comando, o formulário é aberto e o utilizador pode inserir os seus dados.

img_16.jpg

Se preferires, confere o vídeo tutorial que publicámos recentemente. Alguma dúvida envia-nos a tua mensagem... ficamos à tua espera!​​​​​​​


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