Contar caracteres e ocorrências no Excel - Exceldriven

Contar caracteres e ocorrências

Contar caracteres e ocorrências no Microsoft Excel! Aprende aqui a usar a função NÚM.CARAT para contar o nº de ocorrências de uma letra.

A função NÚM.CARAT [LEN] é uma função muito simples de utilizar no Microsoft Excel. Permite-nos consultar o número de caracteres que uma célula contém, sejam eles valores numéricos, texto ou espaços.



Para utilizar a função basta identificar então a célula para obter como resultado o número de caracteres que a mesma contém.

SINTAXE: =NÚM.CARAT(A4)

IMG_01.jpgA fórmula permite então identificar quantos caracteres fazem parte de cada célula:

IMG_02.jpg

 

Identificar o número de ocorrências de um determinado caracter numa célula

A função NÚM.CARAT conjugada com a função SUBST [SUBSTITUTE], permite encontrar quantas ocorrências de um determinado caracter existem numa célula.  Neste caso, a função SUBST é usada para localizar um determinado caracter, num pedaço de texto, neste caso o “espaço” e substitui todas as ocorrências (quando o último argumento é ignorado) desse valor. A contagem do novo texto é subtraída à primeira contagem e permite-nos obter o número de qualquer caracter que ocorre num determinado texto.

A fórmula explicada consiste nestes 4 simples passos:

  1. NÚM.CARAT(A4) = 27
  2. SUBST(A4;" ";"") = RuteSofiaOliveiraMartins
  3. NÚM.CARAT(SUBST(A4;" ";"")) = 24
  4. NÚM.CARAT(A4)-NÚM.CARAT(SUBST(A4;" ";"")) = 3

A função SUBST [SUBSTITUTE] devolve o valor sem espaços. Algumas notas sobre a função SUBST:

  • Se o caracter não for localizado, a função retorna 0.
  • A função SUBST é sensível a maiúsculas, sendo que deverá ter em conta esta situação se pesquisar outro tipo de letra.

IMG_03.jpg

IMG_04.jpg

E a sua contagem de caracteres devolve 24 caracteres…

IMG_05.jpg

IMG_06.jpg

 

Identificar a posição de cada “espaço” no texto.

Outra função muito útil é a função LOCALIZAR [FIND] ou a função PROCURAR [SEARCH]. A diferença entre a primeira e a segunda é que a função LOCALIZAR é sensível a letras maiúsculas.

 

Determinar a posição da primeira ocorrência do “espaço”.

Utilizando esta função podemos perceber em que posição do texto se localiza um determinado caracter, neste caso o “espaço” e a sua primeira posição.

SINTAXE: =LOCALIZAR(" ";A4;1)
  • A função localiza o espaço “ “,
  • No texto da célula A4
  • A partir da primeira posição (caracter)

IMG_07.jpg

Desta forma é determinada a posição do primeiro caracter de espaço.

IMG_08.jpg

Para determinar a segunda ocorrência do espaço, caso a mesma exista, procedemos da mesma forma, mas o argumento do núm_inicial deve iniciar após a primeira ocorrência.

 

Determinar a posição da segunda ocorrência do “espaço”.

A função SE.ERRO [IFERROR] permite corrigir um possível erro, caso não exista a segunda ocorrência do “espaço”. Assim a função SE.ERRO, retorna novamente a primeira expressão para contar a “primeira” ocorrência.

SINTAXE: =SE.ERRO(LOCALIZAR(" ";A4;G4+1);LOCALIZAR(" ";A4;1))

IMG_09.jpg

No resultado é possível ver as duas situações:

IMG_10.jpg

 

Determinar a posição da terceira ou outras ocorrências do “espaço”.

Neste próximo exemplo, para determinar outras posições de um determinado caracter, faz sentido começar a testar uma condição, em função do número de ocorrências existentes:

  1. Caso exista uma ocorrência, executa uma expressão…
  2. Caso existam 2 ocorrências, executa outra expressão,

E assim sucessivamente… neste caso a função PARÂMETRO [SWITCH] é uma boa alternativa para este cenário. O raciocínio para o resultado de cada teste da função PARÂMETRO é semelhante aos anteriores, trabalhando sempre no argumento do núm_inicial baseando-se sempre no valor da ocorrência anterior:​​​​

SINTAXE: =PARÂMETRO(E4;1;LOCALIZAR(" ";A4;1);2;LOCALIZAR(" ";A4;G4+1);3;LOCALIZAR(" ";A4;I4+1))

IMG_11.jpg

O resultado é apresentado na imagem:

IMG_12.jpg

Espero que este processo passo-a-passo tenha sido útil! Se preferires, confere o vídeo tutorial que publicámos recentemente. Alguma dúvida envia-nos a tua mensagem... ficamos à tua espera!​​​​​

 


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