Criar um modelo de calendário mensal no Excel - Exceldriven

Aprende a criar um modelo de calendário mensal, no Microsoft Excel

Neste artigo, vais aprender a criar um modelo de calendário mensal, no Microsoft Excel, adaptável a qualquer ano que podes utilizar como modelo para criação de alguns compromissos mensais, preparado para imprimir ou partilhar com outros utilizadores. Vamo

Definir os elementos necessários para o calendário

Vamos começar por definir os elementos necessários para o calendário:

  1. Uma tabela com os feriados anuais, que deverás atualizar com os feriados a cada ano, ou possíveis dias de folga que irás ter ao longo do ano.
  2. Uma lista com os meses do ano
  3. Uma hiperligação para uma imagem alojada na internet com um logotipo da tua empresa ou algo que pretendas mostrar no relatório

Vamos então começar por colocar estes dados na primeira folha do livro:

img_01.jpg

Convertemos o intervalo dos feriados numa tabela, para permitir adicionar mais feriados ou dias de folga de uma forma dinâmica.

img_02.jpg

Podemos definir um nome para as datas dos feriados, os meses do ano e a célula com o logotipo.

img_03.jpg

Criar o relatório com o calendário mensal

O calendário mensal será criado numa nova, folha. Assim vamos inserir uma nova folha do livro com o nosso calendário.

Definir as datas de início do calendário

Começamos por definir o ano e o nome do mês que é inserido através de uma validação do tipo lista, para escolhermos o mês pretendido.

Podemos nomear também estas duas células como “ano_inicio” e “nome_mes” respetivamente para a célula C2 e C3.

img_04.jpg

Atribuir o nome do mês ao respetivo número do mês

Na folha auxiliar, vamos definir o número do mês para podermos utilizar na função DATA que irá devolver de uma forma dinâmica a data de início do nosso calendário.

img_05.jpg

A esta célula, atribuímos o nome “num_mes”.

img_06.jpg

Definir os dias da semana

Vamos agora definir os dias da semana, e para tal vamos utilizar a nova função SEQUÊNCIA [SEQUENCE] que permite gerar uma serie de valores, com 1 linha e 7 colunas (correspondente aos dias da semana), baseada num número inicial que será a data de início do mês definida pela função DATA [DATE].

=SEQUÊNCIA(1;7;DATA(ano_inicio;num_mes;1))

img_07.jpg

A função devolve uma sequência de datas, que se inicia no primeiro dia do respetivo mês e ano selecionado.

img_08.jpg

Alterando o formato das células para “dddd” conseguimos visualizar as datas de acordo com o dia da semana.

Neste caso o primeiro dia do ano, inicia a um domingo.

Definir o calendário a iniciar à 2ª feira

Para colocarmos o calendário a iniciar à 2ª feira, dia útil, temos de retirar o valor do dia da semana, contabilizado a iniciar à 2ª feira.

A expressão para definir o dia da semana a iniciar à segunda-feira é a seguinte, que permite estabelecer o dia da semana a que decorre o 7º dia do mês iniciando à segunda-feira.

=DIA.SEMANA(DATA(ano_inicio;num_mes;7);2)

Se subtrairmos a nossa data inicial à expressão anterior, obtemos o valor do primeiro dia do mês iniciando à segunda-feira.

=SEQUÊNCIA(1;7;DATA(ano_inicio;num_mes;1)-DIA.SEMANA(DATA(ano_inicio;num_mes;7);2))

img_09.jpg

Utilizamos a mesma fórmula para criar os restantes dias do mês, mas neste caso com uma sequencia de 6 linhas, por exemplo, que representa um mês com 6 semanas.

=SEQUÊNCIA(6;7;DATA(ano_inicio;num_mes;1)-DIA.SEMANA(DATA(ano_inicio;num_mes;7);2);1)

img_10.jpg

 

Formatar o calendário

Vamos agora formatar o aspeto geral do calendário com as seguintes definições:

  1. Diferenciar os dias do mês dos dias que não correspondem ao mês selecionado.
  2. Definir os dias que correspondem a feriados

Este tipo de formatação será implementado com formatação condicional personalizada recorrendo a fórmulas.

Diferenciar os dias do mês:

  • Regra 1 (Dia que não corresponde ao mês atual): =MÊS(B7)<>num_mes
  • Regra 2 (Dia que corresponde ao mês atual): =MÊS(B7)=num_mes

img_11.jpg

Definir os dias de feriado:

Para esta fórmula, utilizamos a função OU [OR] para verificar se a data corresponde a uma das datas de feriados, na tabela dos feriados.

=OU(B7=aux!$A$2;B7=aux!$A$3;B7=aux!$A$4;B7=aux!$A$5;B7=aux!$A$6;B7=aux!$A$7;B7=aux!$
A$8;B7=aux!$A$9;B7=aux!$A$10;B7=aux!$A$11;B7=aux!$A$12;B7=aux!$A$13;B7=aux!$A$14)

img_12.jpg

Acrescentar detalhes ao calendário – Zona de compromissos

Vamos acrescentar ao calendário uma zona de compromissos, que é destacada no calendário através da formatação, tal como os feriados.

=OU(B7=$J$7;B7=$J$8;B7=$J$9;B7=$J$10;B7=$J$11;B7=$J$12

img_13.jpg

Marcando um compromisso, é possível ver o mesmo destacado no calendário.

img_14.jpg

Acrescentamos de seguida uma “zona” para a descrição do compromisso e formatamos ao nosso critério.

Adicionar uma zona para notas

Mais em baixo no calendário podemos adicionar uma zona para notas através de uma caixa de texto. A caixa de texto pode ser formatada a gosto de modo a destacar-se dos restantes elementos, com uma sombra por exemplo.

img_15.jpg

Adicionar um logotipo

O logotipo pode ser adicionado como uma imagem normal, mas vamos adicioná-lo com a nova função IMAGEM [IMAGE] que permite incluir numa única célula uma imagem através de uma hiperligação. Esta função apenas esta disponível na versão do Office 365, sendo que, caso não tenham disponível, podem sempre inserir uma imagem normal.

Vamos começar por unir um conjunto de células.

img_16.jpg

E aplicar a função IMAGEM.

Sintaxe da função

=IMAGEM(origem; [alt_text]; [tamanho]; [altura]; [largura])

 

  • Origem: Indicamos aqui o caminho da imagem no formato URL, utilizando um protocolo "https". Este é o único argumento obrigatório da função.
  • alt_text: Texto alternativo que descreve a imagem para acessibilidade.
  • dimensionamento: permite ajustar o dimensionamento da imagem.
    • 0: ajusta a imagem à célula e mantem as suas proporções
    • 1: preenche a célula com a imagem, ignorando a proporção da mesma.
    • 2: manter o tamanho original da imagem.
    • 3: definir um tamanho personalizado da imagem.
  • Altura: definir a altura em pixels personalizada para a imagem
  • Largura: definir a largura em pixels personalizada para a imagem

No caso vamos apenas associar o nome “link_logotipo” relativo ao caminho da imagem que temos na folha auxiliar, e definir o dimensionamento com a opção 0, para ajustar à célula e manter a proporção.

img_17.jpg

Últimos detalhes

Por fim vamos retirar as linhas de grelha da folha, e ocultar as linhas e colunas que não necessitamos.

img_18.jpg

O calendário fica então disponível para utilizar em qualquer mês e qualquer ano, alterando respetivamente os feriados ou dias de folga.


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