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Duas formas de proteger células no Excel - Exceldriven

Conhece aqui duas formas de proteger células no Excel: 1) Proteger células através da formatação ou 2) Proteger um intervalo com uma password? Confere estes dois métodos.



Proteger células: Formatação vs. Permitir a edição de intervalos

Quando aplicarmos a proteção da folha de cálculo podemos limitar o acesso às células da folha de cálculo através da proteção. Para efetuar a proteção de células podemos recorrer a duas técnicas:

  • Proteger células através da formatação: Nesta técnica, recorremos à formatação de células, da mesma forma que definimos outras propriedades como o tipo de letra ou limites, e formatamos as células que pretendemos permitir a edição como desprotegidas e deixamos as restantes com a propriedade protegida.

img_01.jpg

  • Proteger um intervalo com uma password: Nesta técnica protegemos um ou mais intervalos de células com uma password e podemos definir que utilizadores têm privilégios para editar o intervalo.

img_02.jpgProteger as células através da formatação

Por defeito todas as células têm a propriedade Protegida e permitem visualizar as fórmulas, no entanto esta propriedade, apesar de ativa, apenas se verifica quando a folha é protegida, ou seja, quando o utilizador ativa a opção Proteger Folha [Protect Sheet] no menu Rever [Review].

Com este princípio presente, é necessário pensarmos na lógica de proteger apenas algumas células.

  • Se o utilizador pretender limitar o acesso a todas as células na folha de cálculo, basta ativar a proteção da folha, impedindo a edição de todas as células.
  • Se o utilizador pretender apenas limitar o acesso a algumas células, pode selecionar apenas as células pretendidas e desativar a opção de Protegida, antes de ativar a proteção da folha.
  • Se o utilizador pretender apenas uma minoria de células bloqueadas, neste caso deve optar primeiro por selecionar todas as células da folha e retirar a proteção. De seguida seleciona apenas as células pretendidas e volta a ativar a proteção. No final, deverá proteger a folha para ativar a proteção das células.

img_03.jpg

Ativar a proteção de células (Método Formatação)

  1. Selecionar a célula ou células pretendidas de acordo com um dos métodos referidos anteriormente.
  2. Aceder ao menu Base [Home] | Formatar [Format] | Formatar Células [Format Cells]
  3. Ativar as opções de proteção:
  • Protegida: Impede a edição da célula
  • Oculta: Esconde o conteúdo da fórmula na barra de fórmulas
  1. Ativar a proteção da folha acedendo ao menu Rever [Review] | Proteger Folha [Protect Sheet]

img_04.jpgA proteção da folha pode ser definida com uma password. Deste modo apenas pode desproteger a folha quem tiver a password. As opções da caixa de diálogo permitem definir que ações o utilizador pode executar quando a folha está protegida.

img_05.jpgProteger intervalos contra edição

Caso o utilizador não pretenda proteger toda a folha pode restringir o acesso a determinados intervalos de células prevenindo utilizadores “não autorizados” de editar um intervalo ou intervalos específicos.

O intervalo pode ser protegido, definido com uma palavra-passe ou mesmo através de acesso a determinados utilizadores.

Tal como no método anterior as alterações implementadas só têm efeito quando é ativada a proteção da folha.

Proteger um intervalo com Password:

   1. No menu Rever [Review], no grupo Proteger, aceder ao botão Permitir a                Edição de Intervalos [Allow Edit Ranges].

img_06.jpg   2. Na caixa de diálogo, escolher a opção Novo para definir um novo intervalo a             editar.

img_07.jpg   3. Na caixa seguinte, definimos as seguintes opções:

  • Título: O nome do intervalo ao qual permitimos a edição
  • Refere-se às células: O intervalo definido para a edição
  • Palavra-Passe do Intervalo: A palavra-passe para desbloquear a edição do intervalo.

img_08.jpg

   4. Se pretender que a restrição da password não se aplique a um conjunto de             utilizadores, ou, por outras palavras, permitir que um determinado grupo de             utilizadores possa editar o intervalo sem necessitar de colocar a palavra-passe,         pode aceder ao botão Permissões.

img_09.jpg   5. Para outros intervalos basta repetir o processo da mesma forma.

   6. O processo está completo para o intervalo. Para confirmar a proteção basta             ativar a proteção da folha acedendo ao menu Rever [Review] | Proteger                  Folha [Protect Sheet]

img_04.jpg

Testar a proteção do intervalo

Sempre que um utilizador necessitar de alterar uma célula do intervalo, é ativada automaticamente a caixa de diálogo para desbloquear o intervalo, solicitando a palavra-passe.img_10.jpg

Neste exemplo demonstrei estas duas formas de proteger as tuas células no Excel. Se preferires, confere o vídeo tutorial que publicámos recentemente. Alguma dúvida envia-nos a tua mensagem... ficamos à tua espera!


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