Neste artigo vais aprender a criar um gráfico combinado com formatação condicional no Microsoft Excel. Vamos lá?
A formatação de gráficos é um dos parâmetros mais importantes para a criação de mapas e relatórios com impacto. Neste artigo mostro como podes criar um gráfico de combinação com formatação condicional, aplicada aos eixos e etiquetas de dados.
Um gráfico de combinação permite atribuir diferentes tipos de gráficos a cada uma das séries representadas no gráfico. É um tipo de gráfico bastante comum quando se pretende mostrar dados onde, por exemplo, a escala ou os valores a comparar não estão diretamente relacionados.
Um bom exemplo é a comparação entre vencimentos e idade de colaboradores. Neste caso, atribuindo ambos os valores ao mesmo eixo, torna-se impercetível a diferença entre os valores.
Não percas aqui todo o processo passo-a-passo e aprende a criar um gráfico de combinação com formatação condicional no Microsoft Excel. Alguma dúvida envia-nos a tua mensagem... ficamos à tua espera!
Passo 1: Inserir o gráfico
Vamos começar por inserir o gráfico com apenas 1 série, neste caso um gráfico de colunas agrupadas, através do Menu Inserir [Insert].
Automaticamente o gráfico é inserido na folha de cálculo.
Passo 2: Inserir novos dados no gráfico
Para criar um gráfico combinado é necessário comparar pelo menos 2 series de valores. Sendo assim o próximo passo será adicionar novos dados ao gráfico.
Através do Menu Estura do Gráfico, podemos aceder ao botão Selecionar Dados [Select Data].
E acrescentamos os novos valores para a serie que incluem o nome da serie, os valores e ainda as etiquetas para o eixo.
Nome da serie e valores da serie
Etiquetas para o eixo de categorias
Através da seleção dos respetivos dados na tabela.
Passo 3: Alterar o tipo de gráfico da serie e respetivo eixo.
Como é possível ver na imagem, assim que são adicionados os novos dados, pelas suas características, é muito difícil comparar os valores entre os 2 tipos de dados (vencimentos e idades).
Desta forma, uma excelente solução para representar os dados é definir um gráfico combinado, onde uma das séries e representada num segundo eixo.
Para alterar o tipo de gráfico da serie, basta selecionar a respetiva serie e aceder ao Botão Alterar Tipo de gráfico [Change Chart Type]. Esta opção tem 2 funcionalidades dependendo da seleção do utilizador. Caso não exista nenhuma serie em específico selecionada, esta opção permite alterar o tipo de gráfico de todo o gráfico, contudo quando existe uma serie selecionada esta opção permite alterar individualmente cada serie, consequentemente gerando um novo tipo de gráfico: Gráfico de Combinação [Combo Chart].
Como é possível ver na imagem, o tipo de gráfico permite alterar o tipo de cada serie e representar uma das séries num eixo secundário.
Passo 4: Formatar os elementos do gráfico
Após a alteração do tipo de gráfico, podemos então dedicarmo-nos a formatação dos seus elementos, começando pela alteração do estilo da linha, ou seja, a série “idades”.
Nas opções de formatação vamos definir algumas opções para alterar o aspeto da linha e cor, colocando por exemplo a opção Suavizada para apresentar uma linha curva.
No gráfico vamos também adicionar a legenda no topo do gráfico, que nos permite obter a informação que representa cada uma das series, mas também representar a informação em substituição do título do gráfico.
De seguida vamos fazer alguns ajustes ao espaço entre os valores da serie principal “Salário Base”.
Através do botão direito sobre uma das barras é possível aceder às opções de formatação.
Neste caso em específico alteramos a largura do intervalo, diminuindo o valor para que exista um espaçamento menor entre cada categoria do eixo.
Passo 5: Elementos do gráfico com formatação condicional
Alguns elementos do gráfico podem ser formatados em função da condição, neste caso, por exemplo uma condição numérica. A aplicação de um formato numérico personalizado em elementos que contenham valores, como por exemplo os eixos verticais ou etiquetas de dados junto das series.
Vamos então começar por aplicar uma formatação condicional sobre o eixo dos valores, os vencimentos, aplicando uma cor para vencimentos de acordo com uma escala:
- Vencimentos abaixo de 2500 € - Cor verde
- Vencimentos acima de 3500 € - Cor vermelha
- Restantes vencimentos – Cor azul
Acedendo às opções de formatação do eixo, o formato numérico pode ser definido da mesma forma que para uma célula.
O formato aplicado pode ser consultado aqui:
[Verde][<=2000]# ##0,0 €;[Vermelho][>=3500]# ##0,0 €;[Azul]# ##0,0 €
Nota: as cores devem ser definidas de acordo com a língua do programa. Por exemplo a cor verde na versão do Excel em inglês deverá ser [Green]
Para o segundo eixo vamos aplicar uma formatação diferente destacando apenas as idades entre 30 e 40 anos.
A formatação é aplicada da mesma forma e o código pode ser consultado aqui:
[Preto][<30]Estandar ;[Preto][>=50]Estandar;[Azul]Estandar
Passo 6: Adicionar etiquetas na série com formatação condicional
A formatação condicional pode também ser aplicada a outros elementos, como as séries de valores. Neste caso adicionalmente a uma formatação por cor, vamos incluir ainda um ícone, de acordo com o valor representado.
Começamos por adicionar as etiquetas de dados:
E de seguida aplicamos a formatação ao elemento. Neste caso a cor aplicada é definida pelo número da cor que faz parte da palete de cores do Microsoft Excel, onde podemos indicar um valor entre 1 e 56 da seguinte forma: Cor43 ou Color43 na versão em inglês.
No exemplo da formatação aplicamos o seguinte código:
[Cor43][<30]Estandar"?";[Cor3][>=50]Estandar"?";[Cor5]Estandar"▶️"
O ícone é adicionado através da combinação das teclas Windows + “.”
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