Power Query: Criar funções personalizadas! - Exceldriven

Power Query: Criar funções personalizadas!

Neste artigo vais aprender a criar funções personalizadas no Power Query, para para que possas transformar e adaptar os teus dados às tuas necessidades específicas. Vamos lá?

O Power Query é uma das ferramentas mais poderosas do Microsoft Excel! A utilização de funções personalizadas, por exemplo, permite-nos guardar a informação de transformações que aplicamos a uma determinada consulta e voltar a reaplicá-las noutras consultas futuras.

Para podermos criar uma função personalizada, os passos são relativamente simples:

  • Passo 1: Utilizar uma consulta e aplicar as respetivas transformações
  • Passo 2: Converter os passos numa função
  • Passo 3: Invocar a função para aplicar noutra consulta

Não percas aqui todo o processo detalhado e aprende a utilizar o Power Query para criares as tuas funções personalizadas. Alguma dúvida envia-nos a tua mensagem... ficamos à tua espera!



Passo 1: Utilizar uma consulta e aplicar as respetivas transformações

Vamos começar por importar um conjunto de dados e executar algumas transformações nesses dados. O exemplo a aplicar vai ser através do Power Bi Desktop, mas pode perfeitamente ser feito também no Microsoft Excel.

Começamos por Importar os dados para o Power Query através do menu Obter Dados [Get Data] e optamos por um ficheiro de Texto / CSV.

img_01.jpg

img_02.jpg

Escolhemos o ficheiro e optamos por transformar os dados:

img_03.jpg

De seguida, já no Power Query iniciamos o processo de transformações, nas quais vou exemplificar por imagens algumas transformações:

  • Remover as colunas desnecessárias:

img_04.jpg

  • Acrescentar uma nova coluna calculada através da multiplicação de 2 colunas (Quantidade e Valor Unitário)

img_05.jpg

  • Extrair informação do Mês e do Ano, da data de transação

img_06.jpg

  • Retiramos os últimos 7 caracteres para a data surgir no formato “mm/aaaa”.

img_07.jpg

  • Agrupar a informação por Mês / Ano

img_08.jpg

img_09.jpg

  • Ordenar os dados da Tabela por mês / ano

img_10.jpg

Passo 2: Converter as transformações numa função personalizada

Para converter os passos aplicados numa função personalizada basta acedermos ao Editor Avançado [Advanced Editor] no menu Base, onde é possível consultar todo o código gerado para transforma a consulta.

A conversão de um conjunto de passos para função faz-se através do seguinte pedaço de texto:

()=>

Entre os “parêntesis” são colocados os parâmetros da função, da mesma forma que uma função no Excel contem argumentos. Esses argumentos devem depois ser passados para a consulta substituindo o parâmetro (Argumento) pelos valores da consulta.

img_11.jpg

Neste caso a função irá apenas substituir o caminho de origem da consulta (um valor estático) por um valor dinâmico representado pelo parâmetro: “CaminhoBase”, que deve substituir o caminho original da consulta…

img_12.jpg

Confirmando a edição ao pressionar o botão “Concluído”, os passos são convertidos numa função:

img_13.jpg

Passo 3: Invocar a função para efetuar as transformações

A função pode ser invocada diretamente numa nova consulta (Query) ou através de uma coluna calculada.

Diretamente numa nova consulta basta aceder a uma Nova Origem [New Source] com uma Consulta em branco [Blank Query].

img_14.jpg

img_15.jpg

Com uma coluna calculada é possível aplicar a função a vários registos (Ficheiros) em simultâneo.

Começamos por obter dados de uma Pasta [Folder]

img_16.jpg

Identificamos o caminho da pasta… e acedemos à transformação dos dados.

img_17.jpg

Dos dados necessitamos apenas do caminho da pasta e do nome do ficheiro, removendo todas as restantes colunas.

img_18.jpg

De seguida convertemos as duas colunas numa só, através do Botão Intercalar Consultas [Merge Queries].

img_19.jpg

Esta opção permite ter uma coluna, que tem o caminho de cada um dos ficheiros, que corresponde ao parâmetro pretendido pela função para executar as transformações.

img_20.jpg

Para Invocar a função, acedemos ao menu Adicionar Colunas [Add Columns] e ao botão Invocar Função Personalizada [Invoque Custom Function].

img_21.jpg

img_22.jpg

A função retorna uma tabela com as transformações implementadas para cada um dos ficheiros.

img_23.jpg

Para terminar a consulta podemos remover a coluna “Intercalado” e expandir a coluna “Combinar”, juntando todas as tabelas numa única consulta.

img_24.jpg

O resultado final é apresentado.

img_25.jpg


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