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Power Query - Importar ficheiros de uma pasta para o Excel

Power Query - Importar vários ficheiros de uma pasta

Como utilizar o Power Query para importar para uma única tabela dados provenientes de uma pasta com múltiplos ficheiros?

Com esta ferramenta conseguem manter a vossa informação sempre atualizada com a informação de todos os ficheiros que estão incluídos na pasta de origem, seja para novos ficheiros adicionados à pasta, mas também para ficheiros que já não necessitam e desta forma podem retirá-los da pasta mantendo os dados sempre atualizados.

Vejamos os passos com mais detalhe:

Importar os dados para o Excel

Vamos começar por importar os dados para o Microsoft Excel. Para o fazermos acedemos ao menu Dados, no grupo Obter e Transformar Dados, acedemos ao Botão Obter Dados | De Ficheiro | A Partir de uma Pasta.

20210208_power_query_01.jpg

De seguida escolhemos o caminho da pasta que contem os ficheiros que pretendemos obter…

20210208_power_query_02.jpg

Na Janela de importação, devemos escolher normalmente a opção de Transformar os Dados, para entrar dentro do Power Query e realizar as transformações necessárias. Neste caso a principal transformação será a seleção dos ficheiros pretendidos.

20210208_power_query_03.jpg

Na janela do Editor do Power Query, a primeira transformação será filtrar o tipo de ficheiro pretendido, neste caso “.csv”.

20210208_power_query_04.jpg

O resultado é semelhante ao da imagem em baixo...

20210208_power_query_05.jpg

Transformar os dados

A próxima transformação consiste em ficar apenas com os dados (valores binários). Toda a informação das restantes colunas não é necessária.

Para esta transformação, devemos selecionar a primeira coluna [Content] e no menu Base escolhemos a opção Remover Colunas | Remover Outras Colunas.

20210208_power_query_06.jpg

Ficamos apenas com a coluna Content.

De seguida temos que combinar os vários ficheiros .csv da pasta numa única tabela. Para tal efetuamos um clique no botão Combinar.

20210208_power_query_07.jpg

O Power Query faz a sua magia e invoca uma função e combina todos os ficheiros .csv da pasta.

20210208_power_query_08.jpg

Limpar a Tabela

Os dados estão todos importados e combinados. Contudo podemos realizar ainda mais algumas transformações, que permitem limpar algumas colunas desnecessárias e também criar uma nova coluna calculada que é importante para a análise de dados.

Remover as colunas extra…

Para remover as colunas extra procedemos do mesmo modo que o anterior, devendo selecionar as colunas permanentes e optar por remover todas as outras colunas, na opção do Menu Base | Remover Colunas | Remover Outras Colunas.

20210208_power_query_09.jpg

Adicionar uma coluna calculada...

De seguida adicionamos uma nova coluna para calcular o Valor Total.

Acedemos ao Menu Adicionar Colunas | Coluna Personalizada

20210208_power_query_10.jpg

Na janela seguinte, devemos colocar o nome da nova coluna e associar os campos ao cálculo. Os campos podem ser selecionados com duplo clique e com a operação matemática de multiplicação.

20210208_power_query_11.jpg

A nova coluna é adicionada e um novo passo criado!

20210208_power_query_12.jpg

Para finalizar basta carregar a Consulta [Query] para o Excel.

20210208_power_query_13.jpg

Optamos neste caso por carregar para uma Tabela, na Célula A1 da folha existente.

20210208_power_query_14.jpg

Os dados são carregados com informação de 2 anos e com a nova coluna calculada também junto dos dados iniciais.

20210208_power_query_15.jpg


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