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CHOOSE - Uma função para intervalos dinâmicos!

CHOOSE - Uma função para intervalos dinâmicos!

Já pensou na versatilidade de resultados que pode obter ao utilizar uma função que, simplesmente, permite associar um conjunto de resultados a um índice numérico?

Pois bem… apresento-lhe a função CHOOSE (SELECIONAR)!

Através do uso desta função, do Microsoft Excel, consegue associar um conjunto de resultados (até ao máximo de 254) a um índice, que é identificado por um número. Sendo a correspondência, entre o número do índice e o valor, baseado na sua posição.

Para além disso, a função CHOOSE (SELECIONAR), pode ser uma interessante alternativa à função IF(SE)!

No tutorial, aqui disponibilizado, irei demonstrar ainda a utilização desta função juntamente com outras funções. Como por exemplo:

  • Função WEEKDAY (DIA.SEMANA) - Onde escolhemos uma data, e a função devolve o dia da semana correspondente.
  • Função VLOOKUP (PROCV) - O que nos permite trocar de forma intuitiva entre tabelas, consoante os dados que queremos que constem nos resultados.

Adicionalmente, utilizaremos também a função com controlos de formulário, para apresentar resultados mais dinâmicos e utilização em Dashboards.

Função CHOOSE (SELECIONAR)

A sua sintaxe é:

  • CHOOSE (index_num, value1, [value2],…)

O funcionamento, desta função, é bastante intuitivo! A cada número de índice, corresponde o respetivo valor, índice nº1 = valor 1, e assim sucessivamente.

Mas, convido-o a visualizar o tutorial para uma melhor perceção, pois são dados alguns exemplos tendo em conta diferentes cenários.

Índice dinâmico

Neste cenário, que pode visualizar no vídeo, utilizamos a função CHOOSE (SELECIONAR) como argumento de um índice, que gera o valor através do resultado de uma função. Neste caso é a WEEKDAY (DIA.SEMANA).

O que significa que escolhemos uma data, e a função devolve o dia da semana correspondente.

Utilização de diferentes fórmulas

Dado a sua versatilidade, a função CHOOSE (SELECIONAR) permite, entre outros aspetos, promover cálculos diferentes em função do índice, utilizando o mesmo intervalo.

Neste caso, utilizamos funções simples de agregação (SUM, AVERAGE, MAX e MIN). No entanto, lembre-se… existem imensas possibilidades, mas apenas pode utilizar até 254 funções de cálculo ou valores para o resultado.

Para chegar ao número gerado pelo índice, recorremos aos comandos de formulário. No entanto, também pode chegar ao número por outras vias! A formatação dos comandos é feita através do “Format Control”.

Na prática, conseguimos chegar a um resultado ao selecionar o cálculo que queremos que seja feito.

Diferentes intervalos

No tutorial, mostramos ainda, como a função CHOOSE (SELECIONAR), pode ser incorporada como argumento da função VLOOKUP (PROCV).

A utilização da função CHOOSE (SELECIONAR) no table_array da função VLOOKUP (PROCV), permite-nos trocar de forma intuitiva entre tabelas, consoante os dados que queremos que constem nos resultados.

Assim, podemos corresponder um valor a uma tabela. Ou seja, ao colocar o CHOOSE (SELECIONAR) no table_array, podemos escolher a tabela que queremos utilizar.

No cenário que analisamos no vídeo, por exemplo, escolhemos o valor de uma comissão, em função da região. Não deixe de conferir!

Listas diferentes

Por último, a função CHOOSE (SELECIONAR) permite também selecionar listas diferentes, através de um processo simples com Scroll Bar.

“O que isto significa?” - Poderá estar a questionar-se. Vejamos!

Ao posicionar a lista num determinado espaço (conjunto de células), esta torna-se a base dinâmica de um cálculo ou até uma validação. Isto é possível, por exemplo, ao integrar funções dentro da validação de dados, para gerar a lista.

As listas podem ser adaptadas a vários cenários diferentes. Na prática, permite criar gráficos dinâmicos, em que:

  • os seus dados se alteram consoante a navegação que faz entre listas
  • uma validação de dados consoante a lista escolhida
  • entre outras possibilidades.

Este tutorial demostra, com casos concretos, como pode tirar o máximo partido da função CHOOSE (SELECIONAR), e como os seus resultados impressionantes podem acrescentar valor, e dinâmica, aos seus relatórios. Não perca!

 

Caso tenha alguma questão, dúvida, ou simplesmente deseja dar-nos a sua opinião, envie-nos uma mensagem!


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