Como importar dados de uma pasta para o Microsoft Excel?

Como importar dados de uma pasta para o Microsoft Excel (Power Query)?


Faça aqui o download dos seus ficheiros de apoio!


Sabia que, com um comando muito simples do Power Query, é possível importar os dados de uma pasta para uma única tabela do Microsoft Excel?! É verdade. Neste vídeo tutorial, quero partilhar consigo esta forma de tornar mais eficiente a elaboração dos seus relatórios.

Efetivamente, pode ainda manter a sua informação sempre atualizada, ao ter todos os ficheiros na pasta de origem. Para além disso, é sempre possível adicionar novos ficheiros e, também, eliminar ficheiros que não sejam necessários, o que proporciona uma constante atualização.

 

Como pode ter a sua folha de cálculo atualizada com dados de uma pasta?!

O processo que lhe mostro neste vídeo tutorial é bastante simples. Começamos por importar os dados para o Microsoft Excel através da ferramenta “Obter e Transformar Dados”, e escolhemos o caminho que pretendemos obter.

Após este passo, entramos no Power Query, e na opção de “Transformar os Dados” aplicamos as transformações necessárias. Aqui, ainda, selecionamos apenas os ficheiros pretendidos, neste caso os .csv. Vejamos os principais passos deste vídeo tutorial:

 

Transformação de dados

Depois de selecionados a pasta, com os ficheiros que pretende analisar, deve ficar apenas com os respetivos dados. Ou seja, as restantes colunas não são importantes aqui. A coluna que fica será apenas a Content.  De seguida, com o comando “Combinar”, podemos combinar vários ficheiros .cvs numa única tabela. Aqui entra a magia do Power Query.

 

Limpar a sua tabela e adicionar coluna calculada

Como em todos os relatórios, convém fazer uma limpeza às colunas desnecessárias e criar as colunas de cálculo importantes para as suas análises.

Para adicionar a sua coluna calculada, utilizamos a “Coluna Personalizada”, no menu “Adicionar Colunas”. Depois de criada e nomeada a nova coluna, associamos aos campos de cálculo. Finalizamos com a Consulta (Query) para o Excel.

 

Estas ferramentas do Microsoft Excel são bastante úteis para potenciar as suas análises. Veja este e outros vídeos tutoriais, otimize as suas análises e, caso tenha alguma questão, contacte-nos!


Consulte aqui os últimos vídeos publicados no nosso canal do Youtube!

Formatação Condicional: Para que serve a opção “Parar se Verdadeiro”?

Formatação Condicional: Para que serve a opção “Parar se Verdadeiro”?

Neste vídeo mostro como podes usar a opção Parar se Verdadeiro (Stop if True) nas regras de Formatação Condicional do Microsoft Excel.

Continuar a ler...

Função PROC (LOOKUP) – Usar a função PROC para substituir o PROCV ou PROCH

Função PROC (LOOKUP) – Usar a função PROC para substituir o PROCV ou PROCH

Neste vídeo mostro como a PROC (LOOKUP) é uma função extremamente flexível, que até podes usar para substituir a PROCV (VLOOKUP) ou a PROCH (HLOOKUP).

Continuar a ler...

 
Conhece as diferenças entre as funções de contagem no Microsoft Excel?

Conhece as diferenças entre as funções de contagem no Microsoft Excel?

Partilho consigo um novo vídeo onde mostro como utilizar as 3 funções de contagem do Microsoft Excel (CONTAR, CONTAR.VAL e CONTAR.VAZIO), assim como as suas diferenças.

Continuar a ler...

Função SE (IF) – Saiba tudo sobre a função SE (IF) do Microsoft Excel!

Função SE (IF) – Saiba tudo sobre a função SE (IF) do Microsoft Excel!

Confira aqui o vídeo tutorial, e aprenda tudo sobre a função SE, ou IF na sua versão inglesa, com um passo a passo detalhado e completo.

Continuar a ler...

 

Pesquisar


Assista, ouça, pratique e aprenda!

Aprenda a maximizar o seu tempo e aumente a sua produtividade com a ferramenta mais utilizada em todo o mundo – o Microsoft Excel! Conheça a nossa oferta formação especializada e Ferramentas de Business Intelligence! Vamos lá?!

Veja aqui os nossos cursos!


Consulte aqui os últimos artigos publicados no nosso blog!

Aceda aqui ao nosso blog!


Consulte aqui os últimos vídeos publicados no nosso canal do Youtube!

Aceda aqui ao nosso arquivo!


Microsoft Excel: Dominar as tarefas essenciais!

Tudo o que precisa para começar a trabalhar no Excel! Aprenda os fundamentos do Excel de uma forma clara e simples!

 - Mais de 10 horas de conteúdo em video!

 - Quizzes e exercícios para testar os conhecimentos!

 - Ficheiros de apoio para cada módulo com soluções!

 - Acesso direto ao formador para colocar questões sobre o curso!

Mais informações

Assista, ouça, pratique e aprenda!

Na nossa oferta, disponibilizamos cursos intensivos que lhe dão um conhecimento alargado dos programas, dependendo dos seus objetivos e nível de conhecimento. Para além disso, dispomos também de cursos on-demand que tem, entre outros aspetos, têm como principal objetivo ajudá-lo a resolver problemas específicos do dia-a-dia, sem ter necessidade de assistir a um curso completo.

Aprenda a maximizar o seu tempo e aumente a sua produtividade com a ferramenta mais utilizada em todo o mundo – o Microsoft Excel! Conheça a nossa oferta formação especializada e Ferramentas de Business Intelligence! Vamos lá?!

Microsoft Excel

Fique a conhecer as principais funcionalidades do Microsoft Excel, e ser autónomo no seu trabalho, temos um conjunto de cursos que o podem ajudar a chegar ao seu objetivo!

Veja aqui aos cursos disponíveis!

Business Intelligence

Passe ao próximo nível e conheça a nossa oferta de cursos especializados utilizando as potencialidades de Business Intelligence do Microsoft Excel, ou utilizando o Power Bi Desktop.

Veja aqui os cursos disponíveis!

VBA (Visual Basic for Applications)

Estenda as capacidades do Microsoft Excel, e controle quase a totalidade dos aspetos da aplicação, utilizando o VBA! Uma linguagem de programação à disposição detodos os utilizadores.

Veja aqui os cursos disponíveis!

Subscreva as nossas notícias e novidades!

Tem uma dúvida que gostava de ver esclarecida?

Contacte-nos através do seguinte formulário.

Pretendemos ajudá-lo a trabalhar, de forma eficiente, o Microsoft Excel e as Ferramentas Power Platform (Power BI, Power Apps e Power Automate).

O que pretendemos é que possa economizar tempo e aumentar a sua produtividade.

A nossa solução... uma oferta formativa de qualidade e em diversos modelos formativos, com conteúdos práticos, disruptivos e inovadores!

Consulte aqui todas as modalidades, ou contacte-nos para receber mais informações. Basta utilizar o formulário aqui disponível, ou o email geral@exceldriven.com. Até breve!