Inserir uma imagem no Excel tornou-se mais fácil que nunca, agora com a possibilidade de inserir a imagem dentro de uma célula! Ao inserirmos uma imagem dentro de uma célula, o conteúdo passa a ser considerado como um conteúdo perfeitamente normal, como texto ou um número, o que significa que, podemos utilizar funções e devolver uma referência da célula, em que o seu conteúdo é uma imagem!

Durante o processo de inserção da imagem, podemos agora escolher colocar a imagem na célula, ou sobre a célula (método de inserção tradicional) e podemos inclusive, depois da imagem estar inserida, alterar a colocação da mesma.

A imagem é dimensionada automaticamente para a célula! Dimensionando a célula, estamos a alterar a dimensão e o ajuste da imagem.

Ainda nas opções da imagem, quando pressionamos o botão direito do rato, podemos alterar a alocação da imagem, soltando-a da célula, e desta forma podemos formatá-la como um objeto, podemos ainda criar uma referência, que permite ter uma cópia ligada à célula com a imagem, e por último, consultar a pré-visualização da imagem (uma opção interessante quando a imagem é reduzida conforme o tamanho da célula.

Na imagem em baixo podemos ver um exemplo da referência criada sobre a imagem.

Cenário do Tutorial

Vamos agora ver um caso em que podemos utilizar a imagem de uma forma dinâmica para representar um relatório interativo.

No exemplo começamos por ter uma tabela, onde temos informação de vendas.

O objetivo é criar uma segunda folha com os dados de cada vendedor, mas pretendemos mostrar uma imagem com a foto do colaborador.

Numa folha auxiliar criamos uma lista exclusiva, com os vendedores. Podemos utilizar a função EXCLUSIVOS [UNIQUE].

=EXCLUSIVOS(Vendas[Vendedor])

No próximo passo vamos inserir uma imagem correspondente para cada colaborador.

Repetimos o processo para as restantes imagens.

Construir o Relatório

Depois de definirmos a folha auxiliar, podemos utilizar as imagens nas células numa função como dados normais.

Assim vamos utilizar a função PROCV [VLOOKUP] para pesquisarmos o nome do vendedor, e devolver a sua fotografia.

Começamos por criar numa célula fundida a lista com os vendedores, que podemos criar através da validação de dados [Data Validation]. O conjunto de dados é identificado pelo intervalo na folha auxiliar.

Obter a imagem

Para obtermos a imagem, utilizamos a função PROCV [VLOOKUP] por exemplo, para obtermos os dados da 2ª coluna, do intervalo da folha auxiliar.

=PROCV(C3;Auxiliar!B3:C11;2;0)

Depois da imagem, podemos criar uma tabela de resumo com os dados do vendedor. Para este cenário podemos utilizar por exemplo a função FILTRAR [FILTER].

=FILTRAR(Vendas;Vendas[Vendedor]=C3)