Função COPILOT o poder da AI numa célula do Excel

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2–3 minutes

Neste artigo vou apresentar a nova função =COPILOT no Microsoft Excel que traz o poder da AI para uma célula no Excel e torna mais fácil do que nunca analisar texto, gerar conteúdo e trabalhar mais rapidamente.

Esta função chegou para poupar tempo em tarefas como resumir feedback, categorizar informação ou debater ideias, o que vai otimizar largamente os fluxos de trabalho no dia a dia.

A função é muito simples, e só necessitas de usar linguagem natural para colocar questões e apresentar o contexto, através de seleção de células para que a AI possa realizar o seu trabalho.

A função COPILOT funciona também em conjunto com outras funções do Excel, como IF e pode usar os resultados de outras funções como parte das questões.

No tutorial vou mostrar-te alguns exemplos onde podes utilizar esta função.

Sintaxe da função

Vamos começar pela sintaxe da função:

PT: =COPILOT(pedido_part1, [contexto1], [pedido _part2], [contexto2], …)

EN: =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)

  • pedido_part: Texto que descreve a tarefa ou pergunta para o modelo de IA. Aqui podes utilizar uma linguagem natural entre aspas para colocar a questão que pretendes ser resolvida pela função.
  • Contexto (opcional): uma referência das células que fornece contexto ou dados para o modelo de IA. Pode ser uma única célula ou um intervalo.

E basicamente é esperar pelo resultado

Exemplo1:

Definir um conjunto de categorias pela análise do texto de um intervalo!

=COPILOT("Define um resumo de 3 categorias em função dos itens da lista";A2:A17)
Captura de tela do Microsoft Excel mostrando a função COPILOT sendo usada para definir um resumo de categorias baseado em um intervalo de dados. A fórmula está visível na célula E2, com áreas de destaque mostrando notas, lista de categorias e intervalo de contexto.

Exemplo 2:

Criar uma segmentação de categorias, semelhante à função SE [IF] em função de um intervalo de base.

=COPILOT("Aplica a categoria certa ao item";A2:A17;"De acordo com este intervalo";G2#)
Imagem de uma planilha do Microsoft Excel mostrando a função =COPILOT aplicada para categorizar itens em um intervalo específico. A planilha contém colunas de itens, notas, categorias e uma lista de categorias resultantes.

Exemplo 3:

Criar um mapa de resumo com os dados.

=COPILOT("Resume os dados do intervalo";A1:C17;"em função das 3 categorias";E2#)
Captura de tela do Microsoft Excel mostrando a função =COPILOT, com uma planilha que analisa dados de feedback, categorizando notas e apresentando resultados em três categorias.

Exemplo 4:

Resumo em texto sobre os dados.

=COPILOT("Que conclusão posso retirar deste relatório";A1:C17)
Captura de tela do Microsoft Excel mostrando a utilização da função COPILOT para obter conclusões a partir de um relatório, com dados e notas dispostos em uma tabela.

Exemplo 5:

Resumo quantitativo sobre dados em texto que permite obter uma análise de “sentimento” sobre os dados.

=COPILOT("Analisa este intervalo";A2:B9;"e resume quantitativamente os dados")
Tela do Microsoft Excel com a função =COPILOT em uso, analisando um intervalo de dados e gerando uma análise quantitativa de comentários, incluindo números totais e categorização de comentários positivos e negativos.

Exemplo 6:

Resumo analítico com parâmetros definidos pelo utilizador com os totais pretendidos.

=COPILOT("Resume este intervalo";B2:G29;"por marca e loja com os valores totais")
Screenshot of a Microsoft Excel spreadsheet displaying a formula using the COPILOT function to summarize data by brand and store with corresponding totals.

Exemplo 7:

Array dinâmico com o resumo ordenado.

=COPILOT("Apresenta-me uma matriz de resumo com os totais por loja";B2:G29;"Ordenados por ordem descendente")
Tabela no Microsoft Excel mostrando a utilização da função =COPILOT para apresentar um resumo ordenado dos totais por loja, com dados de produtos e preços.

Exemplo 8:

Array dinâmico com o resumo analítico sobre os produtos.

=COPILOT("Apresenta-me uma matriz com os 3 produtos mais vendidos"; B2:G29; "ordenada por quantidade descendente")
Captura de tela do Microsoft Excel mostrando a função =COPILOT sendo utilizada para gerar uma matriz com os três produtos mais vendidos, organizada por quantidade descendente. A planilha contém colunas para marca, produto, loja, preço unitário, quantidade e total.

Exemplo 9:

Array dinâmico com o resumo analítico sobre com 3 campos calculados.

=COPILOT("Agrupa o intervalo por marca";B2:G29;"resumindo os dados de Preço Un., Quantidade e Total (€)")
Captura de tela do Microsoft Excel mostrando a função COPILOT aplicada a um intervalo de dados, com resultados organizados por marca, preço e quantidade.

Como podes ver nos exemplos, usando a função permite criar relatórios que seriam mais complexos de criar uma vez que seria necessário recorrer a outras funções do Excel.

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