Microsoft Excel – Criação de Dashboards e KPIs
Utilize Microsoft Excel como a plataforma para criar os seus Dashboards, de uma forma visual atrativa!
Sendo o Microsoft Excel um programa bastante versátil é, de forma obvia, a opção de várias empresas e segmentos de mercado. É um programa bastante utilizado para recolha, análise e tratamento de dados. Assim, no decorrer da formação os participantes irão criar um Dashboard complete, e de raiz.
Conteúdo Programático
Fundamentos de Dashboards
O processo: da ideia à entrega.
Princípios de conceção de Dashboards. O contexto e para que são usados.
Que respostas deve o Dashboard dar.
Quais os parâmetros necessários para o Dashboard.
Esboço de criação de um Dashboard.
Criação de um tema no Microsoft Excel.
Origens de dados para o Dashboard
Quais os dados para o Dashboard.
Qual a frequência dos dados para o Dashboard.
Utilização do Power Query para Importar, Trabalhar e compilar a informação.
As transformações mais usuais de dados com o Power Query.
Carregamento dos dados para Excel (ligações vs importações).
A funcionalidade Append Queries.
Principais Fórmulas e Funções usadas para Dashboards
Função IF para análise lógica de opções.
Funções de Data e Hora para indicadores de tempo.
Funções SUMIF, COUNTIF, AVERAGE IF para Cálculos Condicionais.
Funções SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS para gestão de vários critérios.
Funções LARGE e SMALL para criação de rankings.
Funções COLUMN(S) e ROW(S) para incrementos dinâmicos.
Função VLOOKUP para as pesquisas fundamentais.
Função INDEX e MATCH para pesquisas complexas.
Funções CHOOSE, SWITCH e INDIRECT para flexibilidade nas pesquisas.
Função OFFSET para criar intervalos e cálculos dinâmicos.
Nomeação de Fórmulas: Fórmulas integradas em Nomes.
Tabelas Dinâmicas como complemento a funções
Estrutura da Tabela Dinâmica: Campos, Filtros e Contexto.
Formatação de Tabelas Dinâmicas: Criação de Estilos.
Ordenação, Filtros e Grupos. Agrupar Datas.
Cálculos alternativos: Show Values as…
Filtros Dinâmicos: Aplicação do Slicer. Aplicação da Timeline. Estilos de Filtros.
Ligações entre filtros e tabelas dinâmicas.
Formatação condicional para campos da tabela dinâmica.
Função GETPIVOTDATA para maior flexibilidade de dados.
Funções CUBO para obter dados de um Modelo de Dados
Formatação interativa
Aplicação de formatação condicional de acordo com o conteúdo.
Formatação condicional complexa com utilização de fórmulas.
Validação de dados para Dashboards
Limitação dos dados a introduzir no Dashboard.
Aplicação de validação de dados com Lista.
Criação de Listas Principais e Listas Secundárias
Inserção de formas e imagens no Dashboard
Inserção de imagens, formas e ícones.
Personalização e formatação de formas.
Controlos de Formulário para adicionar interatividade no Dashboard
Combo Box – Seleção de Opções.
Check Box – Escolha de Valores.
Spin Button – Criar indexação dinâmica.
List Box – Alternativa à Combo Box.
Option Button – Escolha de apenas um valor.
Scroll Bar – Deslizar sobre valores. Group Box – Agrupar comandos.
Representação Gráfica dos dados
Criação de Gráficos.
Tipos de Gráficos mais comuns.
Criação de Gráficos de Combinação (Combo Charts).
Formatações mais comuns de Gráficos.
Integração de controlos de formulários com gráficos.
Criação de intervalos dinâmicos para gráficos. Utilização do Name Manager para criar intervalos dinâmicos
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O que está incluído no curso
- Diagnóstico online para aferição de conhecimentos base do curso.
- 1/2 dia de entrevistas para conhecer individualmente os participantes as suas expectativas com o curso.
- Documentação digital interativa de apoio com os conceitos base mais importantes.
- Videos exclusivos OnDemand (Sob-Demanda) de apoio ao formando para consulta com os conteúdos core do curso.
- Laboratórios e exemplos práticos específicos e adequados à realidade da sua empresa.
- Certificado de frequência de formação.
- 1/2 dia de coaching de apoio pós formação.
Objetivos Gerais
Este curso cobre os fundamentos de visualização de dados para criação de Relatórios / Dashboards interativos, aproveitando para consolidar a teoria e prática dos conceitos específicos que orientam essa visualização.
Objetivos Específicos
O principal objetivo deste curso é utilizar fórmulas avançadas e tabelas dinâmicas em conjunto com outros comandos para criar dinamismo e iteratividade no Microsoft Excel. Os participantes aprenderão também criar gráficos elucidativos, de forma a comunicar efetivamente a história por trás dos seus dados.
Pré-requisitos
Os participantes deverão estar familiarizados com o Microsoft Excel, deter de um bom conhecimento de utilização de fórmulas e funções e boas bases da criação de gráficos em Microsoft Excel.
Destinatários
Profissionais de qualquer área ou analistas de dados que necessitam de criar relatórios e Dashboards.
Duração
21 horas