Como Analisar Cenários com Tabelas de Dados do Excel

O Excel é uma ferramenta onde habitualmente em qualquer cálculo que realizamos estamos a fazer uma análise de cenários, uma vez que temos células em que obtemos um valor calculado que depende sempre da célula ou células onde introduzimos valores e o resultado surge em função desses dados.

Em muitas situações, deparamo-nos com a situação em que estamos a introduzir vezes sem conta os valores nas ditas “células de introdução” e vamos analisando o resultado dos nossos cálculos até chegarmos a uma conclusão. É neste propósito que surgem as ferramentas de gestão de cenários, mais especificamente as Tabelas de Dados!

As Tabelas de Dados [Data Table] permitem analisar uma ou 2 variáveis e obter múltiplos resultados (dezenas e centenas) em função destes valores, que é uma vantagem muito útil quando pretendemos ter uma ideia mais abrangente dos possíveis resultados de uma fórmula, ou cenário.

As tabelas de dados podem ser então criadas com dois métodos, contudo a lógica varia apenas na estrutura da mesma:

• Tabela de entrada única: Nesta estrutura é possível definir uma variável e múltiplos resultados de análise sobre a variável.
  • A tabela é estruturada com apenas uma variável, que corresponde ao valor de introdução, que pode ser colocado ao longo da primeira linha, ou primeira coluna da tabela de dados.
  • A linha ou coluna oposta da matriz é definida pelas outras fórmulas que definem o cenário a analisar (as fórmulas são colocadas com uma ligação entre células)
  • As restantes células da tabela (Matriz), definem os vários resultados possíveis da tabela de dados.

• Tabela de dupla entrada: Nesta estrutura é possível definir uma variável para cada “cabeçalho” da tabela (Coluna e Linha) mas apenas para um resultado a analisar.
  • A tabela é estruturada com as duas variáveis: Uma representada na primeira coluna da tabela e a segunda variável representada na primeira linha da tabela.
  • O conteúdo na interseção entre a coluna e a linha, define resultado a ser analisado.
  •  As restantes células da tabela (Matriz), definem os vários resultados possíveis da tabela de dados.

Aplicar o cenário com uma variável

No cenário com uma variável, vamos utilizar a tabela de dados apenas com um valor de introdução.

A estrutura da tabela pode ser definida da seguinte forma:

De seguida apenas temos de selecionar toda a tabela e aceder ao Menu Dados [Data] > Análise de hipóteses [What if Analysis] > Tabela de Dados [Data Table]

Na caixa de diálogo, basta apenas colocar a entrada da coluna ou da linha para definir a tabela de dados.

E o resultado é apresentado sobre a forma da tabela.

Aplicar o cenário com duas variáveis

No cenário com duas variáveis, vamos utilizar a tabela de dados onde a primeira coluna representa uma variável, e a primeira linha a outra variável. O resultado em análise corresponde à célula de interseção entre a primeira coluna e a primeira linha.

A estrutura da tabela pode ser definida da seguinte forma:

Voltamos a acionar a tabela de dados selecionando toda a tabela e aceder ao Menu Dados [Data] > Análise de hipóteses [What if Analysis] > Tabela de Dados [Data Table], desta vez colocando as duas variáveis.

São apresentados 80 resultados possíveis para o cenário. Conforme a estrutura da tabela e a sua dimensão, é possível apresentar muito mais resultados.

Em qualquer um dos casos, utilizando a Tabela de Dados, não é possível anular a operação através do comando tradicional anular [Undo]. O resultado é apresentado na tabela e em caso de necessidade de repetir o processo, basta criar outra tabela, com uma estrutura diferente ou apagar os valores e realizar um novo cenário.