Uma das ferramentas mais interessantes que o Power BI Desktop fornece para “contar” a história dos nossos dados é a possibilidade de aplicar um Filtro de Pormenorização [Drillthrough] que permite criar uma página de destino no relatório, focada em detalhes específicos de um determinado campo de análise, como o cliente, o produto, loja, etc.
Quando os “leitores” do relatório pressionam o Botão Direito do Rato sobre um determinado ponto de dados (uma coluna no gráfico ou uma linha de uma tabela) numa das páginas do relatório, os mesmos acedem à página de pormenor para visualizar os dados específicos sobre o contexto particular do ponto filtrado na página anterior.
Vamos imaginar o seguinte cenário:
- Temos uma página do relatório, com múltiplos gráficos, com informação do País. O país é o campo sobre o qual pretendemos analisar mais ao pormenor os dados específicos do país em questão. O que significa que o ponto de acesso aos detalhes é o campo do país.
- Na Página de detalhe temos os detalhes em particular do país selecionado.
Criar o filtro de pormenorização
- O primeiro passo para criar o filtro de pormenorização é criar a página com os visuais e gráficos que representam os detalhes. Esta página é criada a gosto pelo utilizador.
- Nas configurações da página, aplicamos o campo para ser aplicado no filtro de pormenorização.
Para aplicar o campo na página, acedemos ao painel Formato [Format]
Já no Painel Formato, no campo das Informações da Página [Page Information] definimos o tipo de página como: Pormenorizar [Drillthrough].
Nas opções do Painel, devemos também colocar o campo ou os campos que irão ser utilizados como filtro para a pormenorização, neste caso o campo / coluna País.
Assim que definida esta opção do tipo de página, surge automaticamente no topo da página um botão de ação. O Botão de ação permite voltar à página de base, e pode ser personalizado pelo utilizador.
O filtro de pormenorização está pronto! Pressionando o botão direito do rato sobre qualquer ponto de dados de um visual (tabela ou gráfico) é possível aceder à página de pormenor.
Criar um botão para aceder à página de detalhe
O relatório pode ficar um pouco mais apelativo e interativo se for criado um botão para aceder à página de pormenor.
Para começar a criar o botão basta aceder ao menu Inserir [Insert] > Botões [Buttons] > Em branco [Blank] para inserirmos um botão em branco totalmente personalizável.
Personalizar o botão
Após o botão ser inserido na página devermos proceder a algumas configurações. A maior parte delas estéticas que podem ser definidas a gosto do utilizador, contudo existem algumas configurações importantes.
Texto descritivo no botão
- Esta opção permite colocar o texto no botão para que o mesmo possa identificar a ação de pormenor.
Ação executada pelo botão
- Esta opção é fundamental, pois é aqui que é escolhida a ação de pormenorização e que vai substituir a lógica original da utilização do botão direito do rato!
Estilo do Botão
- Nas opções do estilo do botão, podemos personalizar o aspeto do botão de acordo com o seu estado, onde podemos definir os 4 estados do botão: Predefinido, Ao pairar (quando passamos o rato por cima), Ao Premir (quando pressionamos o rato) e Desativado (quando não existe filtro para aplicar).
Por exemplo no estado Ao Pairar podemos alterar o texto do botão, aplicando uma formatação condicional, que permite mostrar o nome do país selecionado e aceder ao seu pormenor.
Definimos a regra para a formatação do texto…
Aspeto do botão ao pairar quando o país está selecionado!
E desta forma podemos configurar filtros de pormenorização no relatório, que podemos usar tanto no Power Bi Desktop como no Serviço da cloud.
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